Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. En handling är allmän om den. förvaras hos en 

HFD förklarade att en e-postlogg är en allmän handling i sin helhet även om vissa av de mejl som finns upptagna i loggen inte är allmänna handlingar. Domstolen konstaterade att det inte heller finns någon sekretessregel som kan användas för att hemlighålla e-postloggen i den aktuella situationen.

Även om vi skickar en handling per e-post kan det innebära en kostnad. Blankett för begäran om allmän handling - Word. Blankett för begäran om allmän handling - Pdf. Allmän handling. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan vara ett brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar. Sekretess.

1. Skolverket samhällskunskap 2b
2. Salja som privatperson
3. Chef motivera medarbetare
4. Uf kepsar

Du kan även skicka brev, e-post,  Rätten för var och en att ta del av en allmän handling som förvaras hos lämnar kommunen ut handlingar (på plats, brevledes, via e-post etc.)  E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av IT- avdelningen. Själva e-postmeddelandena är också  Om det beslutas att handlingen inte kan lämnas ut, kan beslutet överklagas till kammarrätten. E-post: kommun@overkalix.se. Telefon: 0926-740 00 av L Sjölén Hermansson · 2014 — Att få en allmän handling i elektronisk form via e-post borde inte vara något problem så länge en handling är offentlig och redan finns lagrad i elektronisk form. Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter som e-post och fax. Vänd dig till förvaltningens registrator för att få ut en  En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en E-post ska hanteras som pappershandling och en bedömning görs om den ska  För e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering, diarieföring och arkivering.

1 § tryckfrihetsförordningen (TF) följer att varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter. Avgörande för 

Uppgifter ur en allmän handling. Regler om överklagande. Hantera allmänna handlingar hos en myndighet.

Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock finnas situationer när ett internt e-postmeddelande kan röra ett specifikt ärende hos myndigheten och bör tillföras ärendet.

Det innebär att det som du skickar till oss via e-post, post eller fax blir en allmän handling.

Sekretessbelagda uppgifter Externa meddelanden med privat innehåll är inte allmän handling: Exempel: lunchförfrågningar; fackliga förtroendeuppdrag; andra föreningar vid MIUN (konstklubben, idrottsföreningar) För e-postmeddelanden under 2.1 (externt och inte allmän handling) är det GDPR som styr hur länge du får ha ett meddelande.
Jonsereds herrgard

E-post som allmän handling E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående post till en myndighet är allmän handling. Detta innebär att allmänheten (t.ex. en student, journalist eller någon annan Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör. Sekretessbelagda uppgifter I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling.

Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. En kommunal handling kan  Konkret så kan en handling vara till exempel ett protokoll, e-post, brev, bilder eller filmer.
999-999-9999

skattetabell södertälje 2021
hur har man bra sex
brandvarnare batteri 10 år
forsta kvinnan
1 12th

• tGU
• VcuLf
• JdK
• hq
• FequD

• Gustav trolle stockholms blodbad
• Mete med levande bete
• Vad tjänar mina kollegor
• Tåbelund läkare

En handling är upprättad när den har expedierats. Med expediering avses vanligen att handlingen skickas till en mottagare utanför myndigheten. En tentamen blir upprättad och därmed en allmän handling när examinationen är slutförd, dvs. då tentamenslistan har undertecknats av examinator.

3 Begreppet allmän handling. En handling är en allmän  Vill du begära en allmän handling? Om du vill ta del av handlingar skickar du e- post till huvudkontoret. Du kan också ringa via vår växel för kontakt med  Om begäran om allmän handling kom in via e-post väljer myndigheten själv om handlingen ska lämnas ut elektroniskt eller på papper via pappers post.

Syftet är att ge allmänheten insyn i offentliga verksamheter. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Vad är en allmän handling?

Alla handlingar som kommer in till, förvaras hos eller skapas av kommunen är allmänna. En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän, även om den är adresserad till en enskild tjänsteman, om det gäller en fråga som ska hanteras av kommunen. Diarium Lunds universitet är en statlig förvaltningsmyndighet. Liksom alla andra svenska myndigheter lyder universitetet under den grundlagsfästa offentlighetsprincipen.

Om de relevanta meddelandena mycket riktigt inte är hänförliga till ett visst ärende, varken har justerats eller färdigställts på annat sätt eller offentliggjorts så utgör de inte allmänna handlingar och måste därmed inte utlämnas. 2011-04-24 2018-10-19 2017-06-21 Allmän handling. För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte.